學籍管理辦理新生、轉學生入學事宜。辦理學生入學、註冊、編班及編定學號。辦理學生休學、復學、退學、轉學及畢業事宜。學生學籍資料之調查、統計及造冊呈報。整理、保管學籍簿冊。學歷證件之更正及申請補發。
成績考查學生學業成績之統計及各科成績冊之保管。核判學生之升留級、補考及補修學分。
辦理各種證書在學證明書。學期學業成績證明書。歷年學業成績證明書。修業證明書。轉學證明書。補發資格證明書。補發結業證明書。補發畢業證明書。軍訓抵扣成績證明書。
各項學雜費減免、補助申請申請12年國教免學費。清寒僑生。身心障礙學生。身心障礙人士子女。低收入戶子女。中低收入戶子女。原住民。軍公教遺族或傷殘榮軍子女。現役軍人子女。特殊境遇家庭之子女。
各項獎、助學金之申請家境清寒學生前三名獎學金。辦理校內外各類獎助學金之申辦。
其他應屆畢業生報考四技二專大學相關事宜。擬訂註冊有關章則及應用表格。協助上級長官推動其他有關事項。